La Ley de Trabajo y la firma electrónica en México.
¿Para qué sirve la Ley de Trabajo?
La Ley Federal del Trabajo sirve para normalizar las relaciones labores entre un patrón y un empleado, en ella están estipulados los derechos y obligaciones para ambas partes.
Nuestros consultores opinan que estos son los principales Artículos que hablan del uso de medios digitales para firmar Contratos y/o Acuerdos Digitales establecidos en la presente legislación:
Artículo 776.-
Son admisibles en el proceso todos los medios de prueba que no sean contrarios a la moral y al derecho, y en especial los siguientes: … VIII. Fotografías, cintas cinematográficas, registros dactiloscópicos, grabaciones de audio y de video, o las distintas tecnologías de la información y la comunicación, tales como sistemas informáticos, medios electrónicos ópticos, fax, correo electrónico, documento digital, firma electrónica o contraseña y, en general, los medios aportados por los descubrimientos de la ciencia. Fracción reformada DOF 30-11-2012
¿Cómo lo interpretamos?
Se reconoce como medio de prueba los documentos digitales, la firma electrónica, y otros. Es decir, los acuerdos, contratos o documentos digitales firmados conforme a la legislación vigente se pueden utilizar como herramienta para la generación de acuerdos o notificaciones.
Artículo 836-B.
Para el desahogo o valoración de los medios de prueba referidos en esta Sección, se entenderá por:
a) Autoridad Certificadora: a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y a los prestadores de servicios de certificación que, conforme a las disposiciones jurídicas, tengan reconocida esta calidad y cuenten con la infraestructura tecnológica para la emisión, administración y registro de certificados digitales, así como para proporcionar servicios relacionados con los mismos;
b) Clave de acceso: al conjunto único de caracteres alfanuméricos que un usuario emplea para acceder a un servicio, sistema o programa y que puede estar asociado a un medio físico, magnético o biométrico;
c) Certificado Digital: a la constancia digital emitida por una Autoridad Certificadora que garantiza la autenticidad de los datos de identidad del titular del certificado;
d) Contraseña: al conjunto único de caracteres secretos que permite validar la identificación de la persona a la que se le asignó una Clave de Acceso para ingresar a un servicio, sistema o programa;
e) Clave privada: el conjunto de caracteres que genera el titular del certificado digital de manera exclusiva y secreta para crear su firma electrónica avanzada;
f) Clave pública: los datos contenidos en un certificado digital que permiten la identificación del firmante y la verificación de la autenticidad de su firma electrónica avanzada;
g) Destinatario: la persona designada por el emisor para recibir el mensaje de datos;
h) Documento Digital: la información que sólo puede ser generada, consultada, modificada y procesada por medios electrónicos, y enviada a través de un mensaje de datos;
i) Emisor: a la persona que envía un documento digital o un mensaje de datos;
j) Firma electrónica: Conjunto de datos que en forma electrónica son vinculados o asociados a un mensaje de datos por cualquier tecnología y que son utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos para indicar que aprueba la información contenida en el mensaje de datos;
k) Firma Electrónica Avanzada: al conjunto de caracteres que permite la identificación del firmante en los documentos electrónicos o en los mensajes de datos, como resultado de utilizar su certificado digital y clave privada y que produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa;
l) Firmante: a toda persona que utiliza su firma electrónica o firma electrónica avanzada para suscribir documentos digitales y, en su caso, mensajes de datos;
m) Medios de Comunicación Electrónica: a los dispositivos tecnológicos para efectuar la transmisión y recepción de mensajes de datos y documentos digitales;
n) Medios Electrónicos: a los dispositivos tecnológicos para el procesamiento, impresión, despliegue, almacenamiento, reproducción, recuperación, extracción y conservación de la información;
ñ) Mensaje de Datos: al intercambio de información entre un emisor y un receptor a través de medios de comunicación electrónica;
o) Número de identificación personal (NIP): la contraseña que se utiliza en los servicios, sistemas o programas, para obtener acceso, o identificarse; y
p) Sistema de información: conjunto de elementos tecnológicos para generar, enviar, recibir, almacenar o procesar información.
q) CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet o documento equivalente en términos de las disposiciones fiscales aplicables. Inciso adicionado DOF 01-05-2019 Artículo adicionado DOF 30-11-2012
¿Cómo lo interpretamos?
En este Artículo encontramos la definición de los términos la ley Federal de Trabajo para la correcta aplicación de los diferentes elementos y agentes que conforman la Firma Electrónica.
Artículo 836-C.
La parte que ofrezca algún documento digital o cualquier medio electrónico, deberá cumplir con lo siguiente:
I. Presentar una impresión o copia del documento digital; y
II. Acompañar los datos mínimos para la localización del documento digital, en el medio electrónico en que aquél se encuentre. Artículo adicionado DOF 30-11-2012
¿Cómo lo interpretamos?
Se establece el mecanismo mediante el cual se deberá de presentar una prueba cuando se utiliza un medio digital, documento electrónico o mensaje de datos.
Artículo 836-D.
En el desahogo de la prueba de medios electrónicos, se observarán las normas siguientes:
I. El Tribunal designará el o los peritos oficiales que se requieran, a fin de determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre el emisor y destinatario.
El Tribunal podrá comisionar al actuario para que asociado del o los peritos designados, dé fe del lugar, fecha y hora en que se ponga a disposición de éstos el medio en el cual se contenga el documento digital.
Tratándose de recibos electrónicos de pago el Tribunal designará a un fedatario para que consulte la liga o ligas proporcionadas por el oferente de la prueba, en donde se encuentran los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI, compulse su contenido, y en el caso de coincidir, se tendrán por perfeccionados, salvo prueba en contrario. Fracción reformada DOF 01-05-2019
II. Si el documento digital o medio electrónico, se encuentra en poder del oferente, éste deberá poner a disposición del o los peritos designados, los medios necesarios para emitir su dictamen, apercibido que de no hacerlo se decretará desierta la prueba.
III. Si el documento digital o medio electrónico se encuentra en poder de la contraparte, se deberá poner igualmente a disposición del o los peritos designados, con el apercibimiento de que, en caso de no hacerlo, se establecerá la presunción de ser ciertos los hechos que el oferente exprese, en relación con el documento digital.
IV. Si el documento digital o medio electrónico se encuentra en poder de un tercero, éste tiene la obligación de ponerlo a disposición del Tribunal, bajo los apercibimientos establecidos en el artículo 731 de esta Ley. Párrafo reformado DOF 01-05-2019
Para los efectos de este artículo, se estará a lo dispuesto en la Sección Quinta del presente Capítulo, relativo a la prueba pericial.
V. Las partes y los miembros del Tribunal podrán hacer al o a los peritos designados las preguntas que juzguen convenientes. Fracción reformada DOF 01-05-2019
Para el desahogo de la prueba a que se refiere este artículo, el Tribunal en todo momento podrá asistirse de elementos humanos y tecnológicos necesarios para mejor proveer.
¿Cómo lo interpretamos?
En este Artículo se establece el procedimiento mediante el cual se procederá si se presenta una prueba digital en un juicio.
I. El Tribunal designará el o los peritos que determinarán la integridad del documento electrónico (mensaje de datos). Al momento de firmar cualquier documento, SeguriSign Premium solicita una constancia de conservación a un Prestador de Servicios Certificado por la Secretaría de Economía que garantiza la integridad del documento electrónico.
Tratándose de recibos electrónicos de pago, un fedatario consultará las ligas proporcionadas por el oferente de la prueba en donde se encuentran los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI. Si está correcto, no será necesario perfeccionar la prueba a menos que se pruebe lo contrario.
II. El oferente de la prueba digital deberá de presentar las herramientas para que un perito pueda emitir su dictamen de validez. SeguriSign Premium asegurará que cada Contrato cuente con todos los requisitos necesarios para poder contar con elementos sólidos y lograr un dictamen positivo en el proceso.
III. Si el documento digital se encuentra en poder de la contraparte, se deberá poner a disposición del perito designado. En caso de no hacerlo, se establecerá la presunción de ser ciertos los hechos que el oferente exprese, en relación con el documento digital.
IV. El Tribunal, bajo los apercibimientos establecidos en el artículo 731 de esta Ley, puede solicitar a SeguriSign Premium acceso al documento electrónico en juicio y SeguriSign Premium tendrá que entregarlo.
V. Las partes y los miembros del Tribunal podrán hacer al perito designado las preguntas que juzguen convenientes. Si por algún motivo no es positivo el dictamen, ponemos a tu disposición nuestra área legal para resolver positivamente el tema.
Para el desahogo de las pruebas el Tribunal podrá utilizar elementos humanos y tecnológicos para analizar y dictaminar las pruebas.
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