Digitalización Certificada
¿Para qué es la Digitalización Certificada?
Como parte fundamental de la transformación digital, el objetivo de la digitalización certificada es mejorar el desempeño de las empresas a través de la eficiencia del manejo de su información, digitalizando y almacenando los archivos actuales de papel con la misma validez que el documento físico, dando la capacidad de acceder y usar la información contenida en los documentos, con la opción de poder destruir dichos documentos.
Conservación de Documentos
El Documento Digital tiene la misma validez jurídica que el Documento Físico.
Seguridad de la Información
Garantías de privacidad, integridad y autenticidad de la información digitalizada.
Eficiencia y Productividad
Elimina barreras geográficas y tiempos para el acceso e intercambio de información.
¿Cómo es el proceso de digitalización por un Tercero Legalmente Autorizado?
Conservación de atributos a través del tiempo
Información resguardada en medios electrónicos cumpliendo con estándares internacionales: ETSI TS 101733 y nacionales: NOM 151-2016 de Conservación de Mensajes de Datos.
Disponibilidad de la información
Acceso inmediato a la información en ambientes seguros y de alta disponibilidad. La infraestructura que aloja la información está replicada (sitio principal/alterno).
¿Qué impacto tiene la pérdida de un documento con valor probatorio?
Pensando en proteger la información y simplificar procesos, la digitalización certificada es hoy una prioridad para las organizaciones. Ofrecemos un proceso de digitalización certificada acorde a la acreditación obtenida de la Secretaría de Economía como TLA (Tercero Legalmente Autorizado), para la digitalización de documentos en soporte físico, asegurando su conservación electrónica con idéntico valor probatorio que su físico original en cumplimiento de la NOM 151-2016.
¿A Quién Va Dirigida La Solución De Digitalización Certificada?
La solución de digitalización certificada va dirigida hacia varios segmentos de mercado, donde se maneja gran cantidad de papel y por obligación normativa debe conservarse durante varios años, lo que obliga a tener sitios de almacenamiento, algunos ejemplos: instituciones financieras, educativas, gubernamentales, entre otras. SeguriData como empresa acreditada por la Secretaría de Economía respalda el cumplimiento de los estándares internacionales (ETSI 101733) y nacionales (NOM-151-2016) para avalar la autenticidad e integridad de la información digitalizada.
